Mời thầu xây nhà xưởng là gì? Các bước thực hiện hồ sơ, thủ tục mời thầu

Mời thầu xây nhà xưởng được xem là giai đoạn quan trọng để lựa chọn đơn vị thi công chất lượng, đáp ứng tốt các yêu cầu và tiêu chí mà doanh nghiệp đề ra. 

1. Hồ sơ mời thầu là gì? Tầm quan trọng của mời thầu xây dựng nhà xưởng 

1.1. Định nghĩa về hồ sơ mời thầu xây dựng nhà xưởng 

Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu có liên quan đến việc đấu thầu. Các tài liệu này bao gồm yêu cầu đối với dự án, gói thầu để làm cơ sở cho nhà thầu, chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu; đồng thời là căn cứ cho bên mời thầu đánh giá và lựa chọn đơn vị thi công phù hợp. Thông thường, quy trình thầu xây dựng sẽ được tiến hành theo 5 bước là mời thầu, dự thầu, mở thầu, chấm thầu và ký kết hợp đồng.

Mời thầu xây dựng nhà xưởng là gì?

1.2. Tầm quan trọng của hoạt động mời thầu xây dựng nhà xưởng

Mời thầu xây nhà xưởng là hình thức để lựa chọn ra nhà thầu đáp ứng tốt các yêu cầu, tiêu chí của bên mời thầu. Đơn vị trúng thầu sẽ cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc thi công như tư vấn, thiết kế bản vẽ, mua sắm hàng hóa, xây lắp công trình... dựa trên nội dung hợp đồng mà 2 bên đã thỏa thuận. 

Đây được xem là yếu tố quyết định đến chất lượng và hiệu quả của công trình, cho nên việc chuẩn bị hồ sơ mời thầu cần phải được đặc biệt chú trọng.

2. Các bước thực hiện thủ tục mời thầu xây dựng nhà xưởng

2.1. Sơ tuyển nhà thầu để xây dựng nhà xưởng 

Việc sơ tuyển nhà thầu là bước đầu tiên bạn cần thực hiện, nhằm lựa chọn ra các đơn vị dự thầu đáp ứng được điều kiện năng lực và kinh nghiệm để thực hiện gói thầu.

2.2. Chuẩn bị hồ sơ mời thầu bao gồm những loại giấy tờ nào? 

Khi lập hồ sơ mời thầu xây nhà xưởng, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu phù hợp. Hồ sơ mời thầu cần phải nêu rõ những phương pháp đánh giá, điều kiện xét duyệt cũng như căn cứ để so sánh giữa các hồ sơ dự thầu.

Trường hợp bên mời thầu sửa đổi một số hạng mục trong hồ sơ thì bắt buộc phải gửi nội dung sửa đổi bằng văn bản cho tất cả các nhà thầu ít nhất 10 ngày trước thời hạn nộp thầu. Một hồ sơ mời thầu được xem là hợp lệ phải đảm bảo đúng và đầy đủ theo quy định của Luật đấu thầu hiện hành.

Đọc thêm: Tổng quan và quy trình xây dựng nhà xưởng công nghiệp mà nhà đầu tư cần nắm rõ

2.3. Thông báo mời đăng ký dự thầu trên phương tiện truyền thông đại chúng

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng thông báo mời đăng ký dự thầu xây nhà xưởng trên các phương tiện truyền thông hoặc gửi thư mời qua email, chuyển fax đến các nhà thầu trong danh sách được chọn. Một thông báo mời thầu thường bao gồm các thông tin về doanh nghiệp mời thầu, tóm tắt nội dung đấu thầu, thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu, mức phí đảm bảo dự thầu và một số chỉ dẫn để tìm hiểu hồ sơ mời thầu.

Mời thầu xây dựng nhà xưởng là tiền đề quyết định chất lượng công trình

Như vậy, quá trình mời thầu xây nhà xưởng đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị thật cẩn thận, chu đáo để có thể lựa chọn được đơn vị thi công phù hợp nhất. Đây chính là tiền đề quyết định đến chi phí đầu tư, chất lượng công trình và hiệu quả hoạt động của nhà xưởng sau khi đưa vào sản xuất.